29.03.2023 08:00
von Torsten Vogel

HR-Analytics

Entscheidungsprozesse mithilfe von Mitarbeiterdaten optimieren

Das Verwalten von Mitarbeiterdaten gehört zur täglichen Aufgabe von Personalabteilungen. So werden beispielsweise Personalakten, Lohnabrechnungen oder Stundenzettel gesammelt, die allerdings nur von wenigen Unternehmen sinnvoll genutzt werden.

Mithilfe von HR-Analytics können jedoch viele Entscheidungsprozesse im Personalmanagement unterstützt werden. Dafür muss man in Abhängigkeit von der zu untersuchenden Fragestellung  HKey Performance Indizes (KPI) definieren. Um z.B. die Mitarbeiterbindung zu stärken, können Kennzahlen wie die Dauer der Beschäftigung, Fehlzeiten oder Lohnentwicklung der abgewanderten Mitarbeiter herangezogen werden. Im ersten Schritt erfolgt die Datenerfassung, beispielsweise mithilfe einer Personalcontrolling-Software. Danach müssen die Daten langfristig überwacht, gemessen und in Zusammenhang miteinander gebracht werden. Im nächsten Schritt kommt dann die eigentliche HR-Daten-Analyse zum Einsatz. Das Ziel dabei ist, die gesammelten Daten im Hinblick auf spezielle Entwicklungen und kritische Trends zu untersuchen. Aus diesen Erkenntnissen werden anschließend Schlussfolgerungen gezogen, um erforderliche Maßnahmen abzuleiten und umzusetzen.

HR-Analytics soll in erster Linie dazu verhelfen, zukünftige Entwicklungen zu prognostizieren und vorausschauend zu planen, um die richtigen strategischen Entscheidungen zu treffen. Dadurch kann beispielsweise der Personalbedarf in bestimmten Abteilungen oder das Entwicklungspotenzial der Mitarbeiter frühzeitig erkannt werden. Des Weiteren können Abwanderungsgründe der Beschäftigten, die Möglichkeiten der Mitarbeiterbindung sowie andere Personalfragen untersucht werden.

Nichtsdestotrotz darf auch bei HR-Analytics nicht vergessen werden, dass keine absoluten Aussagen geliefert werden und Fehlentscheidungen nicht komplett umgangen werden können.

Quellen:

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in diesem Text die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

https://www.humanresourcesmanager.de/content/wie-man-hr-analytics-sinnvoll-einsetzt/

https://www.hrworks.de/lexikon/hr-analytics/

 

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