04.06.2020 13:02
von Torsten Vogel

Online-Meetings noch chaotischer als gewöhnliche Besprechungsrunden?

Das muss nicht sein!

Auch wenn viele Unternehmen so langsam wieder zur Normalität zurückkehren können, sind mindestens genauso so viele weiterhin durch die Corona-Krise eingeschränkt und müssen ihren Berufsalltag aus dem Home-Office heraus strukturieren. Demzufolge lässt sich in den sozialen Netzwerken eine Vielzahl von Witzen, aber auch Kritik, bezüglich unstrukturierter Online-Meetings wahrnehmen.


Im Folgenden ein paar einfache Regeln, die man während eines Online-Meetings beachten sollte, damit nicht das totale Chaos ausbricht.

Klare Ziele und Agenda

Meetings brauchen Struktur, klare Abläufe und festgelegte Ziele.

Moderation

Um die vorgebende Agenda einhalten zu können benötigt jedes Meeting eine klare Moderation, die u.a. Zeit und Ziele im Auge behält und für eine ausgeglichene Redebeteiligung der Teilnehmenden sorgt.

Statt monologisieren den Fokus auf Kommunikation

Jeder kennt’s- Monologe führen oftmals dazu, dass die übrigen Teilnehmer gedanklich abschweifen.

Deutlich reden

Achten Sie auf Ihre Sprechgeschwindigkeit und eine klare Artikulation, damit Sie richtig verstanden werden.

Aussprechen lassen

Durch Dazwischenreden bricht Chaos aus. Zudem vermitteln Sie den anderen Teilnehmern durch konzentriertes Zuhören eine gewisse Wertschätzung und Empathie.

Hintergrundgeräusche vermeiden

Online-Meetings sollten in einer ruhigen Umgebung stattfinden, da Hintergrundgeräusche als irritierend und unangenehm wahrgenommen werden und zusätzlich die Kommunikation erschweren.

Gute Vorbereitung

Bereiten Sie sich vor, damit Sie sich auf Gesprächsinhalte und mögliche Diskussionen konzentrieren können. Prüfen Sie vor Beginn der Webkonferenz Ihre technischen Geräte, um Technikprobleme zu vermeiden.

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