Zeitmanagement
Zeit produktiv nutzen
Dauerhafter Stress kann gesundheitliche Schäden mit sich ziehen und zu Ausfallzeiten führen. Deshalb achten Arbeitgeber bereits bei der Besetzung von neuen Stellen auf die Fähigkeit des Zeitmanagements. Dieses ist wichtig, um Stress im Beruf zu vermeiden und effizient zu arbeiten. Doch welche Strategien und Techniken gibt es?
ABC-Analyse: Um die richtige Entscheidung zu treffen, was als erstes zu erledigen ist, werden anfallenden Aufgaben priorisiert und in diese Kategorien geordnet:
A: Aufgaben mit oberster Priorität, sollten als erstes erledigt werden
B: Wichtige Projekte, die danach folgen
C: Irrelevantere Aufgaben, die als letztes zu bearbeiten sind
Kanban: Hier werden die Aufgaben in drei Bereiche aufgeteilt: Zu erledigen, in Arbeit und erledigt. Dies kann über Post-it-Zettel oder ein digitales Board geschehen, so behält man immer den Überblick was noch zu erledigen ist.
ALPEN-Methode: Die Methode basiert auf dem Akronym A.L.P.E.N. und meint: Aufgaben, Länge, Pufferzeiten, Entscheidungen und Nachkontrolle.
Allen anfallenden Aufgaben wird ein Zeitaufwand zugeordnet, es wird ein Zeitpuffer eingeplant und dann nach Wichtigkeit entschieden. Am Ende eines Tages werden die Erledigungen kontrolliert.
Pomodoro-Technik: Das Arbeiten nach der Pomodoro-Technik umfasst hoch intensive 25-minütige Intervalle und anschließend eine Pause von fünf Minuten. Nach vier Arbeitsintervallen steht eine längere Pause zwischen 15 und 30 Minuten an. Dies hilft die Konzentration so effizient wie möglich zu nutzen, indem jede Ablenkung verbannt wird.
Time-Boxing: Dieses System hilft dabei, einen stringenten Zeitplan zu verfolgen und zeitliche Grenzen zu ziehen. Die Zeitfelder mit den verschiedenen Aufgaben sollten dabei visualisiert werden. Das System hilft gegen Ablenkung, Rückschritte (da man in seinen Feldern vorrücken muss) und davor sich an einer Aufgabe festzubeißen.
Batching: Bei dieser Methode werden sich wiederholende Aufgaben gebündelt, um sie in einem Zug abzuarbeiten. Ähnliche Aufgaben werden gruppiert und nach Priorität bearbeitet.
25.000 Dollar Methode: Am Ende eines jeden Arbeitstages wird eine Liste mit den sechs wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag erstellt, welche nach Priorität geordnet werden. Am nächsten Tag wird direkt mit der ersten Aufgabe gestartet. Ist diese erledigt, wird die Liste erneut priorisiert und gegebenenfalls ergänzt. Die Aufgabe mit der höchsten Priorität wird bearbeitet. Dieser Vorgang wird bis zum Feierabend wiederholt. Dann wird eine neue Liste für den nächsten Tag erstellt.
Natürlich ist nicht jedes Zeitmanagement-Modell auch auf jede Situation anwendbar. Deshalb sollten diese ausprobiert, eventuell kombiniert und so abgewandelt werden, dass sie in den Arbeitstag passen und nachhaltig Wirkung zeigen.
